Номер договора - это уникальный цифровой или буквенно-цифровой идентификатор, присваиваемый документу для его систематизации, учета и быстрого поиска в делопроизводстве.
Содержание
Определение номера договора
Основные функции номера договора
| Идентификация | Позволяет однозначно определить конкретный договор |
| Систематизация | Обеспечивает порядок в документообороте |
| Учет | Облегчает регистрацию и контроль исполнения |
Из чего состоит номер договора
- Порядковый номер в системе учета
- Код подразделения или ответственного лица
- Год заключения договора
- Тип договора (сокращенное обозначение)
- Дополнительные классификаторы (при необходимости)
Принципы нумерации договоров
- Присвоение уникального номера каждому договору
- Сквозная нумерация в пределах календарного года
- Отражение в номере существенных характеристик
- Единый стандарт нумерации для всех договоров организации
- Простота и удобство использования
Примеры структуры номеров
| Простая нумерация | Д-0123/2023 |
| Сложная нумерация | КП-ОФ-045-2023-ЮЛ |
| Автоматическая нумерация | CRM-2023-000456 |
Юридическое значение номера
- Не является обязательным реквизитом договора
- Не влияет на действительность документа
- Служит для удобства работы с договорами
- Может использоваться в судебных спорах как идентификатор
Рекомендации по нумерации
- Разработать единую систему нумерации для организации
- Фиксировать правила нумерации во внутренних регламентах
- Использовать простые и понятные обозначения
- Учитывать возможность автоматической генерации номеров
