Регистрация ООО в качестве оператора персональных данных обязательна для компаний, работающих с личной информацией клиентов или сотрудников. Рассмотрим процедуру уведомления Роскомнадзора и требования к обработке данных.
Содержание
Требования к операторам персональных данных
- Наличие правовых оснований для обработки данных
- Соблюдение принципов обработки персональных данных
- Назначение ответственного за обработку ПДн
- Разработка внутренних документов по защите данных
Пошаговая процедура регистрации
- Назначьте ответственного за обработку персональных данных
- Разработайте необходимые внутренние документы:
- Политика обработки ПДн
- Положение о защите персональных данных
- Инструкции для сотрудников
- Заполните уведомление об обработке ПДн
- Подайте уведомление в Роскомнадзор:
- Через портал госуслуг
- Лично в территориальном отделении
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Получите подтверждение о внесении в реестр операторов
Необходимые документы
| Документ | Описание |
| Уведомление об обработке ПДн | Форма утверждена приказом Роскомнадзора |
| Выписка из ЕГРЮЛ | Не старше 1 месяца |
| Копии внутренних документов | Политика, положения, регламенты |
Содержание уведомления в Роскомнадзор
- Наименование и реквизиты ООО
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Категории субъектов ПДн
- Правовые основания для обработки
- Способы обработки и защиты данных
Сроки и особенности
| Параметр | Характеристика |
| Срок подачи уведомления | До начала обработки данных |
| Срок рассмотрения | 30 дней с момента подачи |
| Срок действия регистрации | Бессрочно, при условии актуализации данных |
Ответственность оператора
- Обязанность сообщать об изменениях в обработке ПДн в течение 10 дней
- Необходимость обеспечить безопасность персональных данных
- Требование хранить данные только необходимое время
- Обязанность предоставлять субъектам информацию об обработке их данных
