Выплата заработной платы через 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты в этой программе.
Содержание
Подготовка к выплате заработной платы
| Этап подготовки | Описание действий |
| Проверка данных | Убедитесь в правильности отработанного времени и начислений |
| Ввод документов | Занесите все кадровые изменения и дополнительные начисления |
| Проверка налогов | Убедитесь в правильности расчета НДФЛ и страховых взносов |
Начисление заработной платы
Создание документа "Начисление зарплаты":
- Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Нажмите "Создать" → "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц и подразделение
- Заполните данные по сотрудникам
- Проведите документ
Проверка начислений:
- Откройте отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам"
- Сверьте суммы с табелями учета рабочего времени
- Проверьте удержания и налоги
Формирование ведомости на выплату
| Тип выплаты | Метод формирования |
| Через кассу | Создание платежной ведомости |
| Банковский перевод | Формирование реестра на перечисление |
| Через депозитные счета | Создание документа "Выплата через депозит" |
Проводки по выплате зарплаты
Для кассовой выплаты:
- Создайте документ "Ведомость в кассу"
- Укажите сумму к выплате по каждому сотруднику
- Сформируйте печатную форму ведомости
- После выплаты закройте ведомость
Для банковского перевода:
- Создайте документ "Реестр на перечисление"
- Проверьте реквизиты банковских карт сотрудников
- Экспортируйте реестр для загрузки в клиент-банк
- После перевода подтвердите исполнение
Фиксация выплат и отчетность
Заключительные операции:
- Формирование расчетных листков
- Создание проводок по НДФЛ и взносам
- Подготовка отчетов для ФНС и ПФР
- Архивация данных за расчетный период
Контрольные проверки:
- Сверьте обороты по счетам 70, 68, 69
- Проверьте соответствие данных в учете и отчетах
- Убедитесь в правильности исчисленных налогов
Важно!
Все операции по начислению и выплате заработной платы должны быть завершены в установленные законодательством сроки - не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
