При начислении и выплате заработной платы работодатель должен оформлять ряд обязательных документов. Рассмотрим основные документы, которые подлежат распечатке в процессе зарплатного учета.
Содержание
Обязательные документы по зарплате
Расчетные листки
Расчетный листок - основной документ, который получает каждый сотрудник. В нем указывается:
- Начисленная заработная плата по видам выплат
- Удержанные суммы (НДФЛ, алименты и др.)
- Итоговая сумма к выплате
- Отработанное время
Ведомости выплаты зарплаты
| Тип ведомости | Назначение |
| Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) | Для расчета и выплаты зарплаты |
| Платежная ведомость (форма Т-53) | Только для выплаты зарплаты |
| Расчетная ведомость (форма Т-51) | Для безналичных расчетов |
Документы для кадрового учета
Приказы по персоналу
- Приказы о приеме на работу
- Приказы о премировании
- Приказы о материальной помощи
- Приказы об удержаниях из зарплаты
Табель учета рабочего времени
Форма Т-12 или Т-13 содержит информацию:
- Фактически отработанное время
- Отсутствия на работе
- Сверхурочные часы
- Выходные и праздничные дни
Налоговые документы
Справки по НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ (годовая)
- Справка о доходах (по запросу сотрудника)
- Реестр сведений о доходах физлиц
Отчетные формы
| Документ | Периодичность |
| Расчет по страховым взносам | Ежеквартально |
| Сведения о среднесписочной численности | Ежегодно |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально |
Дополнительные документы
Локальные акты организации
- Положение об оплате труда
- Штатное расписание
- График выплаты зарплаты
- Коллективный договор
Документы по индивидуальным соглашениям
- Трудовые договоры
- Дополнительные соглашения
- Договоры о материальной ответственности
- Согласия на удержания
Важно:
Все документы по заработной плате должны храниться в организации в течение установленных сроков (от 5 до 75 лет в зависимости от вида документа).
