Запрос выписки из трудовой книжки при приеме на работу – стандартная кадровая процедура, имеющая важное значение для обеих сторон трудовых отношений. Рассмотрим основные причины этого требования.
Содержание
Основные цели получения выписки
- Подтверждение трудового стажа – проверка соответствия заявленному опыту работы
- Анализ карьерной траектории – изучение частоты смены мест работы
- Проверка рекомендаций – сверка с информацией от предыдущих работодателей
- Оформление кадровых документов – внесение записей в новую трудовую книжку
Какие сведения интересуют работодателя
| Раздел выписки | Значение для работодателя | Пример использования |
| Периоды работы | Оценка стабильности кандидата | Анализ продолжительности работы в компаниях |
| Должности | Проверка карьерного роста | Сопоставление с заявленной квалификацией |
| Причины увольнения | Выявление потенциальных рисков | Оценка лояльности к предыдущим работодателям |
Правовые основания для запроса выписки
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62 – право на получение выписки)
- Постановление Правительства №225 о трудовых книжках
- Федеральный закон №152 о персональных данных
- Локальные нормативные акты компании
Ограничения при использовании данных
- Запрет на дискриминацию по стажу
- Конфиденциальность полученных сведений
- Использование только в целях трудоустройства
- Соблюдение сроков хранения документов
Как правильно оформить выписку
- Заверение подписью ответственного лица
- Проставление печати организации
- Указание периода, за который предоставляются сведения
- Соблюдение хронологического порядка записей
Заключение
Запрос выписки из трудовой книжки позволяет работодателю провести комплексную оценку профессионального пути кандидата, минимизировав риски при приеме на работу. Соискателям важно предоставлять достоверные сведения, понимая законность этого требования и его значение для успешного трудоустройства.
